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第三十四话 秘书不易做

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bsp;“我们部门五点下班,这么多单据,今天如何核对?”

    “这……同事们的报销单可以晚点收,但是给厂商的账款好像拖延,您能帮忙先核对一下吗?”

    “核对有标准流程,不是翻翻算数。单据每个部分都要检查,一笔一划一个小数点都不能错,最后还要请财务科长和行政总监签名。”

    “这样的话,能请您明天核对完再出账吗?”

    “明天我会直接先去银行,难道你要我回来核对完再去一次?小妹妹,地球不是只围着你转,每个人的工作都有一定安排,不可能迁就你。”洪大姐的语气还算和善,可是内容听起来就很刺耳了。

    糟了,记得kelly交代,她合作的鲜花供应商要求这周之内必须过账,宁轻轻问,“只有一张单据特别急,厂商要求本周到账。您只核对这一张,其他的下周一没关系,行吗?”

    “如果要照紧急事务办理,你也得先申请加急,由行政总监特别核准。”洪大姐指了指墙上的钟,“你觉得来得及吗?。”

    宁轻轻飞速填了张紧急事务申请表,十万火急地去找行政总监办公室,邓于行正在打电话,门口的秘书将她拦住。

    宁轻轻急得团团转,并发现maggie已经准备好要领的用品了,赶紧去搬走一大堆文具,暂时放在走廊上。

    邓于行终于打完电话,看了申请说,“不符合加急规定。我们不会因为员工的疏忽破例。此例一开,日后人人都要求破例,行政部的规章岂不形同虚设。”

    这时是四点五十三。宁轻轻绝望地说,“我临时代替秘书职务,不熟悉事务,下次一定不会犯这个错,您能帮我这一次吗?”

    “不能。年轻人总觉得犯了错会被原谅,于是漫不经心。行政部一切照规章办事,你承担这次的后果,以后不会犯同类错误,就当是个教训。还有,东西不能放在走廊上,这次就算了,按照规章,走廊上的多余物品行政部会全权回收处理。”

    宁轻轻无法可施,只好先把文具搬回执行部。经过财务科时,看到洪大姐准时在五点离开了办公桌。

    同事都不是等钱开饭,对不能在明天拿到报销款并没有多在意,其他厂商也不是非要在这周拿到款项。最后,kelly得知了这个消息。

    “不会吧?我记得跟你强调过,这个供应商指名本周要收钱,他们要从国外空运鲜花来,周末需要流动资金。下周一有什么用?”

    “是我的错,我没弄清财务的流程。能请你跟供应商说个情吗?”

    “这家供应商给我折扣,是因为我保证本周给他们账款,假如他们说延迟出账的损失要求赔偿怎么办?又或者他们取消折扣要求补差价怎么办?下次不跟我合作怎么办?这些损失都由你赔吗?”kelly说,“上次你乱改我的设计就算了,这次连累公司,你说要怎么办?”

    听起来罪责好大,肯定不能找高铃说情,否则会被记在试用期表现里。宁轻轻咬牙问,“要不,我先把钱垫上,到时候再请财务拨给我?”

    “先不说你如何找财务拨给你,就这数目,你看清楚了吗?”

    少看了一个零,什么鲜花嘛,那么贵。宁轻轻面露难色。难道要上天打救了么?
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