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第34章 走心教导

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    回到秘书室,里面只有姚宋宋一个,方遇推门进去的时候,听到一阵眼下当红韩剧的声音。

    之所以能认出来,是因为方母最近也在追这部剧,天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。

    门被直接推开,姚宋宋有一瞬间的慌乱,看清是方遇后,又迅速镇定下来,关掉视频,“你回来啦,还顺利吗?警方没有为难你吧?”

    虽然很有些故意没话找话的嫌疑,方遇还是认真回答:“没有,警方很好说话的。”除了那个动不动跳戏的吴芊,但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。

    姚宋宋哦了声,“那就好,我还担心你没有这种外交经验,在外面会碰壁呢。”

    秘书室里,按照从前分工,一般的外交活动惯是由姚宋宋出面,如果对方头衔比较大,则会由办公室主任陈良出面,以此类推。

    方遇后知后觉地想起,自己得到邹文的特殊委任,姚宋宋会不会觉得心里不舒服?

    但不舒服也没办法,方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。

    至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。秘书工作一点也不轻松,事情是永远做不完的,只有轻重缓急之分,无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。

    如果有,那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。

    果然,方遇刚坐下来,姚宋宋就放了一摞文件在她桌上,“何姐陪老总出去啦,所以今天还是由我来教你,你先学学怎么收文吧。”

    “好的。”

    “这些是这两天别的单位送过来的文件,有的是申请函,有的是通知等等,杂七杂八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的记录本,“你先粗略看一遍文件内容,确定分类,再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。一定要填哦。”

    方遇拿出笔记本快速记下她的话,“嗯,然后呢?”

    “然后根据内容和分类,将文件给各个部门送去。如果是很重要的文件,必须要公司领导审阅,就得先给咱们的陈主任过目,由他来递交处理,我们不能越级汇报。”

    “好的。”

    “文件交到各部门后,要让接受人签字写下时间,这样以后万一出问题,就追究不到我们头上了。”

    方遇若有所思,“明白了。”

    姚宋宋指着记录本上的某处,“光递交还不行,我们得追踪文件的处理进度,免得别人询问起来,我们一无所知。如果文件已经处理完成,就将结果记录在最后一栏,然后把文件回收,整理起来交给档案室的小赵。这就是收文的闭环,听清楚了吧?”

    方遇放下笔,朝姚宋宋露出笑来,“听清楚了,多谢教导。”

    “那就开始吧。”姚宋宋俏皮地挤了挤眼,重新坐下工作。

    方遇微微侧身,悄悄往她电脑上看去,发现电视剧已经关掉了,现在显示的是一份文档。

    她抿抿嘴,将刚刚记录的收文流程仔细看了一遍,觉得这个闭环挺完整的,让她颇为诧异。

    姚宋宋今天竟然这么认真全面地教给了她一样东西,而不是一个空架子,也没有挖坑,方遇忍不住抬头盯着姚宋宋的背影看了几眼。

    不是她疑神疑鬼,实在是这女人太让人伤脑筋了。

    方遇摸着下巴想,姚宋宋该不会是怕她告状,把她上班期间偷懒看剧的事情说出去,所以才对她这么好吧?

    她是那样人嘛!

    一个人工作认不认真,效率高... -->>
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