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遍布全美的都市服务公司创始人亨利?杜赫提说过,人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。
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白手起家的查理?鲁克曼经过12年的努力后,被提升为派索公司总裁一职,年薪10万,另有上百万其他收入。
他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。
鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。
我计划当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”
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全美最成功的保险推销员之一弗兰克?贝特格,每天早晨还不到5点钟,便把当天要做的事安排好了——是在前一个晚上预备的——他定下每天要做的保险数额,如果没有完成,便加到第二天的数额,以后依此推算。
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长期的经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。
但我知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多。
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假使萧伯纳没有为自己定下严格的规定,保持每天写出5页稿子的文字,他可能永远只是个银行出纳员。
他度过了9年心碎的日子,九年总共才赚了30块钱稿费,平均每天才一分钱!
由于他一直把写作当成最重要的事去做,终于成了世界著名的作家。
就连漂流到荒岛上的鲁宾逊也不忘每天定下一个作息表呢!
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良好的工作习惯之三:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。
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前面曾经提过世界著名的亚历西斯?卡锐尔博士的话:“不知道怎样抗拒忧虑的生意人都会短命而死。”
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我以前的一个学生、已故的H.P?豪威尔告诉我,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开始董事会总要花很长的时间——在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。
其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。
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良好的工作习惯之四:学会如何组织、分层负责和监督。
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很多生意人替自己挖下了个坟墓,因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。
其结果是,很多枝枝节节的小事使他非常混乱。
他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。
要学会分层负责,是很不容易的。
我知道,我以前就觉得这个很难,非常的困难。
我由经验也知道,如果找来负责的人不对,也会产生很大的灾难。
可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。
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